Omvang: 0,4 - 1,0 fte
Locatie: Middelburg/Vlissingen
Vandaag heb je een bijeenkomst met externen georganiseerd, een managementoverzicht afgerond, en een voortgangscheck gedaan op diverse afspraken uit het Management Team (MT). Zo zou je dag er uit kunnen zien als managementassistent van twee onderwijsclusters. Maar ook stap je op collega’s af om zaken kort te sluiten, bereid je zaken voor, pak je gevraagd en ongevraagd zaken uit handen van de Opleidingsmanagers (OLM). Hou jij ervan dat het geen dag hetzelfde is en werk je graag samen in een dynamische omgeving? Help jij ons groeien? Solliciteer dan op de vacature van Managementassistent bij HZ University of Applied Sciences in Middelburg.
Voor de clusters Built Environment en Engineering binnen het domein Technology Water & Environment (TWE) zijn we op zoek naar een managementassistent. Het domein bestaat uit bacheloropleidingen, Associate Degrees, een master, lectoraten en centres of expertises; in totaal werken er zo’n 200 HZ-collega’s binnen dit domein. Je werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de twee clusters waarbinnen een aantal opleidingen vallen. Deze worden aangestuurd door vier OLM’s. Met name zorg jij voor een soepele en voortvarende ondersteuning van de OLM’s.
Met je ruime ervaring als managementassistent ben je in staat zelfstandig te handelen en zelf met diverse partijen te overleggen en te communiceren. Het creëren van overzicht en structuur aanbrengen geeft jou je werkplezier. Zo hou je overzicht over het takenpakket van de OLM’s. Je signaleert over de voortgang van projecten en afspraken. Je neemt het initiatief om samen met de OLM’s bijeenkomsten te organiseren en je hebt er gevoel voor wie je daar bij moet betrekken en waar gevoeligheden kunnen liggen. Initiatieven toets je aan bestaand beleid en je draagt het beleid ook uit. Bij het ontwikkelen en implementeren van nieuw beleid ondersteun je waar je kunt, maak je overzichten of tekstvoorstellen, informeer je stakeholders en doe je voorstellen om procedures en processen goed te laten verlopen.
De opleidingen van de clusters Engineering en Built Environment zitten grotendeels op de locatie aan het Groene Woud in Middelburg. Een enkele opleiding bevindt zich op de locatie Edisonweg in Vlissingen. Je maakt deel uit van de onderwijsteams, maar wordt direct aangestuurd door twee van de vier OLM’s. Je taken kunnen worden opgedragen door alle vier de OLM’s. De teams zijn divers van samenstelling en de sfeer is gemoedelijk en collegiaal.
Door de internationale samenstelling van zowel het management als de teams wordt er zowel in het Nederlands als in het Engels overlegd en gecommuniceerd.
Je weet van aanpakken, je bent een doener en je hebt oog voor detail. Zaken goed laten verlopen - dat is waar jij voldoening uit haalt. Goede communicatie is daarbij essentieel. Wij vinden het belangrijk dat je op enthousiaste en proactieve wijze ondersteunt. Plannen en organiseren zit in je DNA en daarom houd je goed overzicht. Je hebt er plezier in om te ondersteunen en te ontzorgen. Daarnaast heb je:
We geloven dat toekomstbestendig onderwijs begint bij onze medewerkers. Daarom bieden we je naast een inspirerende, levendige en internationale werkomgeving:
Samen met zo'n 600 medewerkers en 5000 studenten zetten we ons, met vernieuwend onderwijs en onderzoek, dagelijks in voor onze missie; bijdragen aan een betere wereld.
Werken bij de HZ betekent werken in een bruisende community waar alle ruimte is voor unieke ideeën en de ontwikkeling van jouw talenten, zodat jij kunt groeien. Overal staat de deur altijd open, dus je kan zo binnenlopen bij collega's. Want uiteindelijk doen we het samen. Of je nu werkt als docent, conciërge, marketingmedewerker, ICT'er, P&O-adviseur of financieel manager: samen dragen we bij aan een betere, duurzame wereld. Dat is de kracht van onze persoonlijke hogeschool.
Ben jij de management assistent die graag aan de slag wil? Solliciteer dan vóór 6 mei 2024 via de sollicitatieknop.
Wil je liever eerst wat meer informatie? Ingrid Weegels (manager cluster Bouwkunde) en Martijn Hoek (manager cluster Techniek), bereikbaar via ingrid.weegels@hz.nl en martijn.hoek@hz.nl of via 06-24485008 (Ingrid) of 06-24618383 (Martijn), kunnen je alles vertellen over deze functie.
Word je uitgenodigd voor een gesprek, dan zal dat plaatsvinden in de ochtend van 13 mei of de middag van 15 mei.
Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.